Vos données
Responsable du traitement : SAS INFINY SYS, société par actions simplifiée au capital de 816 000,00 €, SIREN 892 207 556 (RCS Evry), 4 Route de Gisy, Bâtiment 22, BP 76, 91570 Bièvres, pour le compte des sociétés émettrices des factures, HEGO TECH, SARL au capital de 231 000,00 €, SIREN 493 588 016, et INFINY LINK, SARL au capital de 40 800,00 €, SIREN 484 710 611.
Finalité : vous permettre de consulter la liste des factures émises à votre entreprise et d'en recevoir une copie à l'adresse de facturation connue de nos services, et conserver la preuve de votre acceptation des conditions d'utilisation.
Données traitées : votre adresse courriel de facturation, la raison sociale de votre entreprise, le numéro, la date et les montants des factures émises sur les douze derniers mois, le journal de vos connexions (date, heure, adresse IP, action), la trace de votre acceptation des conditions (adresse, version, date, adresse IP) et vos demandes de copie (adresse, factures demandées, date, état de traitement).
Origine des données : nos outils de gestion et de facturation ; aucune donnée n'est saisie sur ce portail en dehors de votre adresse et du code reçu.
Destinataires : les services comptables et le support du Groupe Infiny Sys ; l'hébergeur du serveur ; le fournisseur de la messagerie pour l'envoi des courriels.
Durées : la liste des factures est régénérée jusqu'à quatre fois par jour et ne couvre que les douze derniers mois ; le journal de connexion est conservé sept jours sur ce portail, puis six mois dans les outils de gestion du Groupe ; le code d'accès est détruit après quinze minutes ; la trace de votre acceptation des conditions est conservée sur ce portail sans limite de durée ; les demandes de copie sont supprimées quatre-vingt-dix jours après leur traitement, une demande non encore traitée étant conservée jusqu'à son traitement ; aucun document de facture n'est stocké sur ce portail, qui ne garde que la liste (numéro, date, montants), remplacée à chaque mise à jour.
Vos droits : vous pouvez demander l'accès, la rectification ou l'effacement des données vous concernant, ou la fermeture de votre accès, en écrivant à support@infinysys.com. La correction d'une adresse se fait dans nos outils de gestion et prend effet à la prochaine mise à jour de la liste, jusqu'à quatre fois par jour.
Version du 25/10/2026, susceptible d'être complétée après avis de notre conseil.